Poste à Pourvoir – Stagiaire Programme et Finance

Principaux objectifs du stage : Stagiaire Programme et Finance

– Assister la CG et les DP dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et
des programmes, dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
– Assister la RAF dans le suivi comptable et financier des missions
– S’assurer de l’adéquation entre les programmes et les exigences bailleurs, partenaires… ;
– Apprentissage du fonctionnement de mission et des domaines d’expertise de DSF;
– Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
– Maîtrise du cycle de projet ;
– Apprentissage des procédures internes de DSF et des procédures des principaux bailleurs ;
– Assurer le lien, le développement et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs siège/terrain.

Principales tâches :

– Appui au suivi des missions et des demandes du terrain ;
– Appui à la mise en place et au maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés
aux projets, organigrammes RH, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
– Soutien à la rédaction des propositions d’intervention et des rapports ;
– Contrôle et archivage des comptabilités papier terrain
– Envoi des courriers bailleurs et autres échanges administratifs
– Soutien à la recherche de financements
– Appui à la gestion des départs/retours (VSI, missions courtes, missions d’appui….) ;
– Mise à jour de documents de suivi administratifs mises en place par la RAF
– Veille géopolitique et suivi de l’actualité des pays concernés ;
– Mise à jour des dossiers pays ;
– Création et mise en place d’outils de capitalisation ;
– Appui à l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
– Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus ;
– Assurer le lien avec les autres intervenants du siège (RAF, CG, DP, autres bénévoles….);
– Participation à la gestion des donateurs
– En l’absence du coordinateur général, maintenir le contact avec les missions et les directeurs programme.

 

Profil :

– Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, les
sciences politiques ou les relations internationales ; la connaissance des actions de santé serait un plus ;
– Connaissance du cycle de projet ;
– Réel intérêt et motivation pour l’associatif et le développement ;
– Expérience de travail à l’international appréciée ;
– Compétences rédactionnelles ;
– Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, bon relationnel ;
– Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook).
Statut:
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Indemnisation mensuelle + 50% de la carte de transport + Tickets resto.

Ville :
Paris 10ème, Hôpital Lariboisière

Langues :
Français courant
Bon niveau d’Anglais
Portugais serait un plus.

Durée du stage :
6 mois. Une semaine de passation à compter du 16 juillet 2018 puis possibilité de démarrer le stage après cette date.
Temps plein (35h hebdomadaires)

 

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